BOOKING ENGINE
Complete aanvragen, minder mailen
Aanvragen komen wanneer het gasten uitkomt. Vrijdagmiddag, zondagavond of tussen twee meetings door. Met onze booking engine vang je ze moeiteloos op. Elke aanvraag wordt automatisch gekwalificeerd in drie overzichtelijke stappen. Volledig, helder en helemaal in jouw stijl. Zo bespaar je tijd, voorkom je ruis en vergroot je de kans op een succesvolle boeking.



CONSISTENT VANAF DE EERSTE KLIK
Herkenbare look
met een vertrouwde workflow
Een formulier zonder karakter? Dat voel je meteen. Met onze booking engine krijgen bezoekers een ervaring die wél klopt. In jouw stijl, volledig afgestemd op je website. Het ziet er goed uit, werkt lekker en voelt gewoon logisch. Geen drempels, geen twijfel. Die aanvraag is zo de deur uit.
- Bevat jouw volledige huisstijl van lettertype tot kleurgebruik.
- Gasten stellen in 3 stappen hun bijeenkomst samen.
- Jouw merkbeleving vanaf de eerste klik.

SIMPEL SCHAKELEN, MEER SALES
Overtuig gasten
met relevante suggesties
Eindeloos schakelen over datums en extra’s kost je onnodig veel tijd. Met onze booking engine zien planners altijd je realtime beschikbaarheid én krijgen ze automatisch relevante upsells te zien. Minder stappen voor jou, meer keuzemogelijkheden voor je klant.
- Realtime beschikbaarheid.
- Slimme vragen voor gerichte upsell suggesties.
- Jij bepaalt wat je gasten per bijeenkomst zien.

EFFICIËNT LOCATIEBEHEER
Al je locaties in één overzicht
Gasten moeten vaak zoeken, wachten en navragen voordat ze precies weten wat er per locatie mogelijk is. Onze booking engine geeft ze meteen duidelijk inzicht in al je locaties, als lijst of op een kaart. Inclusief realtime beschikbaarheid, prijzen en relevante extra’s. Alles in jouw huisstijl en makkelijk te gebruiken op elk apparaat. Planners maken sneller keuzes en jij behoudt altijd het overzicht in één digitale omgeving.
- Multivenue reserveringsflow.
- Lijst- en kaartweergave van al je locaties.
- Consistente merkbeleving voor al je locaties

Met de booking engine loopt het soepel bij Green Village
Midden in het groen, met 500 gasten op je terrein. Dan wil je geen losse eindjes, maar een strak geregeld proces.
Ontdek de functionaliteiten
van VenueSuite
Interactieve e-proposals
Mobielvriendelijk reserveringssysteem
Veelgestelde vragen
Hoe snel kunnen we live met de booking engine?
In theorie kunnen we de booking engine al binnen één werkdag live zetten. In de praktijk kost het meestal één tot twee weken, omdat we samen alle informatie verzamelen, zoals zaalgegevens, arrangementen en prijzen. Hoe sneller je die aanlevert, hoe sneller alles staat en je de eerste aanvragen direct via je website kunt ontvangen.
Moeten we voor de booking engine de website aanpassen of iets installeren?
Nee hoor, er zijn geen technische aanpassingen nodig. Je kan achter elke knop of call-to-action op je website de link naar de booking engine plaatsen. Daarmee werkt alles direct, zonder dat je iets hoeft te installeren.
Kan de booking engine worden aangepast naar onze eigen branding?
Ja, helemaal. De booking engine wordt volledig ingericht in jullie eigen stijl; van lettertypes en kleuren tot foto’s en de vorm van de knoppen. Zo sluit alles perfect aan bij jullie uitstraling en merkbeleving.