We begrijpen dat je snel wilt starten met het beheren van je vergaderruimtes. Daarom hebben we een onboardingsproces ontwikkeld dat snel én eenvoudig is. Zo staat jouw venue binnen 24 uur live en klaar voor gebruik.

Hoe werkt snelle onboarding?

Zodra je hebt getekend, gaat onze Customer Success Manager voor je aan de slag. We beginnen met een snelle check van je website om alle informatie over je zalen, arrangementen en producten te verzamelen.

We houden het proces bewust eenvoudig. Ontbreekt er informatie? Dan nemen we contact op om dit direct aan te vullen. Zo zorgen we dat alles wat jouw venue uniek maakt, ook in de booking engine goed naar voren komt.

Dit regel jij

Eigenlijk heel weinig. Wij zorgen ervoor dat het voor jou zo eenvoudig mogelijk is. Zodra we je website of online brochure hebben doorgenomen, hebben we meestal al 90% van de benodigde gegevens om alles in te richten.

Daarna maken we je account aan en krijg je een uitnodiging om in te loggen en de instellingen te controleren.

Jouw input? Heel simpel:

• Vergaderruimtes
  Naam, capaciteit, opstelling, prijs (incl. en excl. btw) en een afbeelding.
• Producten & arrangementen
  Naam, inhoud, prijs (incl. en excl. btw) en een afbeelding.

Dit regelen wij

Binnen een paar stappen ben je live. Zodra je account is ingesteld, kan je meteen aan de slag met de booking tool. Daarna plannen we een korte digitale sessie waarin we alles uitleggen en je vragen beantwoorden. Geen lange trainingen, dikke handleidingen of ingewikkelde software-installaties: de booking engine draait volledig in de cloud.

Heb je meerdere locaties? Dan richten we alles in één keer in. Zo bespaar je tijd en hoef je niet per locatie apart te werken.

Even samengevat

Bij VenueSuite houden we onboarding snel en simpel. Waar andere systemen vaak ingewikkeld zijn en veel tijd kosten, zorgen wij dat je binnen 24 uur kan starten – ook als je meerdere venues beheert.

• Binnen 24 uur live.
• Direct geregeld voor al je venues.
• Eén keer aanleveren, wij regelen de rest.
• Alles in je eigen branding.

De booking engine is niet alleen eenvoudig op te zetten, maar blijft ook daarna makkelijk in gebruik. Je werkt in een overzichtelijke omgeving, zonder overbodige knoppen of ingewikkelde menu’s. Alles wat je nodig hebt, staat precies daar waar je het verwacht.

Razendsnel geregeld

Bij VenueSuite is onboarding een fluitje van een cent. Je kan meteen aan de slag met het beheren van je vergaderruimtes, zonder ingewikkeld gedoe. Na een maand plannen we een follow-up om te kijken hoe de eerste reserveringen zijn verlopen en hoe we je ervaring nog verder kunnen optimaliseren.

Wil je meer weten of direct aan de slag? Neem contact op en zetten we alles in gang.