Berlijn, Duitsland – 4 maart 2026 – Tijdens ITB Berlin heeft VenueSuite vandaag vraaggestuurde prijsstelling voor Meetings & Events (M&E) gelanceerd binnen de directe boekingsengine. Hiermee wordt revenue management uitgebreid van hotelkamers naar vergaderruimtes.
Dynamische prijsstelling is al jaren de standaard voor individuele kamerboekingen. Voor meetings en events bleef prijsbepaling echter vaak statisch, handmatig of afhankelijk van onderhandeling. Met deze nieuwe functionaliteit past VenueSuite tarieven voor vergaderruimtes en arrangementen automatisch aan op basis van vraag, direct binnen het digitale boekingsproces.
Dagen met lagere vraag worden aantrekkelijker geprijsd om extra boekingen te stimuleren. Tijdens piekperiodes blijven tarieven stabiel en marktconform, zodat zowel bezetting als opbrengst optimaal in balans blijven.
Zakelijke boekers krijgen direct inzicht in beschikbaarheid en heldere prijzen, wat onnodige afstemming vermindert en besluitvorming versnelt. Voor hotels betekent dit meer grip op bezetting en een betere afstemming tussen prijs en vraag.
Vergaderruimteprijzen afgestemd op de markt
Hotels staan steeds meer onder druk om de totale omzet per vierkante meter te verhogen — niet alleen de RevPAR uit hotelkamers. Tegelijkertijd verwachten zakelijke klanten snelle, digitale en selfservice-boekingsmogelijkheden. Statische prijsmodellen voor meetings en events kunnen dan leiden tot vertraging en gemiste omzetkansen.
Het toepassen van vraaggestuurde prijslogica op vergaderruimtes past binnen een bredere ontwikkeling naar geïntegreerde commerciële sturing, waarbij kamers, meetings en aanvullende diensten in samenhang worden gemanaged.
“Vraaggestuurde prijsstelling brengt logische, datagedreven tariefsturing naar Meetings & Events,” zegt Ralph van Hooijdonk, CEO van VenueSuite. “Boekers krijgen direct duidelijkheid en hotels krijgen meer controle over bezetting en opbrengst — binnen één gestroomlijnde boekingservaring.”
De eerste gebruikers zien inmiddels concreet resultaat. KAS Meeting-Event Location, dat de functionaliteit testte, merkt een duidelijke toename in aanvragen op dagen met lagere vraag, terwijl tarieven tijdens piekmomenten stabiel blijven.
We zien meer aanvragen voor dagen met een lager tarief, wat nieuwe klanten aantrekt. Op piekdagen blijft de prijs stabiel, wat zorgt voor een goede balans. Het is een logische aanpak die de transparantie vergroot.
Door real-time beschikbaarheid, slimme prijslogica en directe boekingsmogelijkheden te combineren, brengt VenueSuite revenue management voor meetings en events samen in één geïntegreerd systeem.
Voor persvragen: info@venuesuite.com
Over VenueSuite
VenueSuite is een in Nederland gevestigde SaaS-aanbieder die zich richt op het digitaliseren en versnellen van meeting- en eventsalesvoor hotels. Het Event Management & Reservation System verbindt aanvraagverwerking, offertecreatie, CRM en directe boekingen binnen één cloudomgeving, waardoor hotels efficiënter kunnen werken — van aanvraag tot bevestigde boeking.
Het systeem omvat een branded booking engine, interactieve e-offertes met e-handtekeningen, geïntegreerde planboardfunctionaliteit en vraaggestuurde prijsstelling. Door handmatige processen en heen-en-weer communicatie te verminderen, helpt VenueSuite hotelteams sneller te reageren, conversieratio’s te verhogen en bezettingsmanagement efficiënter te ondersteunen.
Met mobiele tools zoals “VenueSuite To Go” kunnen teams offertes, boekingen en communicatie in real time beheren — zowel op locatie als onderweg.